Kişisel Verilerin Korunması (KVKK) Aydınlatma Metni
Bilge Partners Gayrimenkul Emlak ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmesine, korunmasına ve saklanmasına azami hassasiyet gösteriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, verilerinizin hangi amaçlarla toplandığını, nasıl korunduğunu ve veri sahibi olarak yasal haklarınızı en şeffaf ve kapsamlı şekilde açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve Bilgileri
Veri Sorumlusu: Bilge Partners Gayrimenkul Emlak
Adres: Zorlu Center, Levent, Beşiktaş / İstanbul
İletişim: info@bilgepartners.com
Telefon: +90 (212) 555 0123
Şirketimiz, kişisel veri güvenliği yönetimi için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almış olup, veri işleme faaliyetlerini KVKK kuralları çerçevesinde yürütmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde şu amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
- Gayrimenkul Hizmetlerinin İfası: Gayrimenkul alım, satım ve kiralama süreçlerinde danışmanlık hizmetlerinin sunulması, mülk listeleme, tanıtım ve portföy yönetimi faaliyetlerinin icrası.
- Müşteri İlişkileri Yönetimi: Potansiyel müşterilerin taleplerinin analiz edilmesi, uygun mülklerin eşleştirilmesi ve iletişim kanallarının aktif tutulması.
- Finansal ve Operasyonel Süreçler: Muhasebe, faturalandırma, ödeme takibi ve finansal raporlama süreçlerinin yasal mevzuata uygun yürütülmesi.
- Siber Güvenlik ve Denetim: Web sitesi üzerinden gerçekleşen siber saldırıların tespiti, manipülatif girişimlerin engellenmesi, veri tabanı güvenliğinin sağlanması ve yasal log kayıtlarının tutulması.
- Hukuki Süreçler: Yetkili resmi kurum ve kuruluşlardan gelen bilgi/belge taleplerinin karşılanması ve adli makamlarla işbirliği yapılması.
3. İşlenen Verilerin Aktarımı
İşlenen kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK m.8 ve m.9 hükümlerine uygun olarak;
- Mülk sahiplerine veya alıcı/kiracı adaylarına (hizmetin ifası kapsamında sınırlı olarak),
- Noterlere, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü birimlerine ve ilgili belediyelere,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla adli makamlara, emniyet birimlerine ve denetleyici kurumlar ile bankalara,
- Siber güvenlik ve bilişim desteği aldığımız uzman teknoloji kuruluşlarına (veri güvenliği protokolleri altında) aktarılabilecektir.
4. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı veya elektronik ortamda (web sitesi iletişim formları, e-postalar, telefon görüşmeleri, sosyal medya kanalları ve fiziksel ofis ziyaretleri) toplanmaktadır. Bu süreçte dayandığımız hukuki sebepler şunlardır:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c).
- Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç).
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Güvenlik logları ve siber savunma bu kapsamdadır - m.5/2-f).
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a).
Siber Güvenlik ve Yasal Bildirim Şerhi
Bilge Partners Gayrimenkul Emlak’a ait dijital sistemlerin stabilitesini bozmaya yönelik girişimler, veri sızıntısı yaratma amaçlı sızma denemeleri veya site içeriklerini manipüle etmeye yönelik bot aktiviteleri esnasında kaydedilen IP, cihaz kimliği ve gezinme verileri, yasal haklarımızın tesisi ve suç duyurusu süreçlerinde birer yasal kanıt olarak kullanılacaktır. Bu kapsamdaki veri işleme faaliyeti KVKK kapsamında Şirket’in meşru menfaati kapsamında değerlendirilmektedir.
5. Veri Sahibinin Hakları (m.11)
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.